打破信息孤島 蘇州市姑蘇區(qū)推出云文檔服務(wù)

當(dāng)前，“數(shù)字中國(guó)”建設(shè)進(jìn)入全面推進(jìn)階段，“發(fā)展高效協(xié)同的數(shù)字政務(wù)“成為數(shù)字政府建設(shè)的重要課題。蘇州市姑蘇區(qū)以“高效務(wù)實(shí)”為原則，運(yùn)用數(shù)字技術(shù)賦能政府管理和服務(wù)，扎實(shí)推進(jìn)“一網(wǎng)通用”“一網(wǎng)通辦”“一網(wǎng)統(tǒng)管”協(xié)同發(fā)展，推動(dòng)全區(qū)數(shù)字政府建設(shè)不斷實(shí)現(xiàn)新突破、取得新進(jìn)展，努力打造數(shù)字政府建設(shè)姑蘇樣板。

在探索數(shù)字政府建設(shè)過(guò)程中，姑蘇區(qū)黨政辦(大數(shù)據(jù)管理局)高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作，同時(shí)考慮文檔數(shù)據(jù)的安全管理和協(xié)同需要，建設(shè)一體化協(xié)同辦公平臺(tái)——云文檔，完善姑蘇區(qū)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公系統(tǒng)的文檔服務(wù)，為姑蘇區(qū)推進(jìn)數(shù)字政府建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

推進(jìn)文檔系統(tǒng)信息化，數(shù)據(jù)不落地、政務(wù)在線辦

據(jù)了解，姑蘇區(qū)黨政辦(大數(shù)據(jù)管理局)攜手金山辦公搭建的云文檔中心已接入姑蘇移動(dòng)辦公APP，賦能OA等多業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。該產(chǎn)品從文檔“產(chǎn)、存、管、用”出發(fā)，為姑蘇區(qū)各級(jí)機(jī)關(guān)提供文檔的存儲(chǔ)管理、權(quán)限管控服務(wù)，實(shí)現(xiàn)文檔的全平臺(tái)應(yīng)用、全線上處理。機(jī)關(guān)工作人員從此不需要給瀏覽器安裝插件，便可獲得文檔“不落地”、更安全的編輯體驗(yàn)。

在機(jī)關(guān)內(nèi)部政務(wù)工作中，涉及大量文件的分發(fā)、流轉(zhuǎn)、審批，文檔資料的快速查閱收發(fā)是辦公中最多頻的流程，且信息需要及時(shí)處理。現(xiàn)在，依托云文檔，姑蘇區(qū)機(jī)關(guān)工作人員從PC端和移動(dòng)端都可輕松閱讀政務(wù)辦公文檔，隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，信息流轉(zhuǎn)快速便捷，辦文效率顯著提升。

除了信息查閱，協(xié)同辦公也是機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)景中比較頻繁的場(chǎng)景，在工作中一個(gè)文檔需要多人協(xié)作完成，同時(shí)存在跨部門、跨層級(jí)、跨地區(qū)的協(xié)同共享。過(guò)去，機(jī)關(guān)工作人員依賴人工逐一溝通，也會(huì)造成本地文件頻繁改動(dòng)、反復(fù)回傳，版本過(guò)多容易混淆。

現(xiàn)在，機(jī)關(guān)工作人員采用云文檔提供便捷實(shí)用的在線應(yīng)用——表單，快速完成各種信息的采集和分析工作;利用在線表格，可以實(shí)現(xiàn)多人的實(shí)時(shí)在線編輯，表格管理者還能設(shè)定不同的編輯區(qū)域和查看區(qū)域，既保證在線協(xié)作效率，也保證工作分工的明確性。

建設(shè)政務(wù)數(shù)據(jù)安全，搭建全方位文檔安全管理體系

數(shù)據(jù)安全是數(shù)字機(jī)關(guān)建設(shè)的最終關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如何有效地保護(hù)數(shù)字辦公中文檔資料的留、轉(zhuǎn)、存是保障數(shù)字辦公落地的重要支撐，同時(shí)也是數(shù)字機(jī)關(guān)建設(shè)中面臨的關(guān)鍵問(wèn)題。在工作文檔收集和完成后，工作人員可以精準(zhǔn)管控文檔權(quán)限，幫助個(gè)人和部門建立安全高效的管理秩序。

目前，姑蘇區(qū)云文檔打造全方位的文檔安全管控場(chǎng)景，全方位、精細(xì)化地保護(hù)文檔資料在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全。事前，涉及精細(xì)化管控文檔流轉(zhuǎn)權(quán)限;事中，自動(dòng)留存協(xié)作記錄和歷史版本;事后，提供多種泄密追溯手段降低泄密風(fēng)險(xiǎn)。

例如，在事先的文件預(yù)覽環(huán)節(jié)，姑蘇區(qū)云文檔可以通過(guò)設(shè)置安全水印信息、禁止內(nèi)容復(fù)制、禁止內(nèi)容打印三層能力防護(hù)，保護(hù)內(nèi)容無(wú)法輕易操作泄露，守護(hù)數(shù)據(jù)安全。

姑蘇區(qū)云文檔自2019年上線以來(lái)，已實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的穩(wěn)定運(yùn)行，并在區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道、社區(qū)等單位中得到廣泛應(yīng)用，使用用戶近4千人，在線文檔超過(guò)30萬(wàn)份。姑蘇區(qū)黨政辦(大數(shù)據(jù)管理局)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，此舉進(jìn)一步提高政務(wù)應(yīng)用管理水平和辦公服務(wù)能力，提高工作人員的辦公效率和文檔資源的利用水平，實(shí)現(xiàn)跨部門的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、工作協(xié)同和信息共享，助力姑蘇區(qū)政務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

2023年，姑蘇區(qū)將持續(xù)數(shù)字政府建設(shè)，持續(xù)賦能區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，推出一批務(wù)實(shí)管用、切入點(diǎn)小、精準(zhǔn)度高、獲得感強(qiáng)的數(shù)字化服務(wù)，全方位賦能高質(zhì)量發(fā)展、高品質(zhì)生活、高效能治理，為繪制好數(shù)字化時(shí)代“姑蘇繁華圖”提供信息化支撐。